ДДС в офертата за ремонт: кога и как (реален пример)

Регистриран ли си по ДДС? Тогава офертата ти трябва да показва ДДС-то правилно. Иначе клиентът се усмихва на сумата, а после се ядосва на фактурата.

Виждал съм го през брат ми, който е майсторът в семейството: казва цена, ръкуват се, всичко е наред. И накрая идва документът с още 20% отгоре, които клиентът „не е чул". Не защото някой лъже, а защото офертата е показвала една сума, а фактурата друга. Това недоверие е скъпо и напълно излишно.

Аз правя софтуера BauMaster, не съм счетоводител и не съм професионален майстор (брат ми е). Затова тук няма да ти давам данъчни съвети: за конкретния ти случай питай счетоводителя си. Това, което мога да ти покажа, е как една и съща оферта изглежда без и с ДДС, с реални числа от приложението.

Една оферта, две различни крайни суми

Ще ползвам реален проект от системата, апартамент от 70 м², пълна оферта. Ето я разбивката, както майсторът я вижда на екрана „Обобщение":

• Общо труд: 9161,86 €
• Общо материали: 3969,52 €
• Логистика (5%): 656,57 €
• Себестойност: 13 787,95 €

Понеже маржът тук е 0%, КЛИЕНТСКАТА ЦЕНА също е 13 787,95 €. Това е сумата, която клиентът вижда в офертата.

Ако НЕ си регистриран по ДДС, спираш дотук, това е твоята цена. Но ако си регистриран и ще издаваш фактура, тази сума е непълна. Върху нея идва още 20% ДДС, които някъде трябва да са изписани. И по-добре отрано, в офертата, отколкото като изненада накрая.

Офертата БЕЗ ДДС: какво вижда клиентът

По подразбиране превключвателят за ДДС е изключен. Логиката е проста: не всеки майстор е регистриран, така че приложението не бива да добавя ДДС, ако не си му казал.

Една сума, чисто и просто. Превключвателят „Включи ДДС за тази оферта" стои сив горе вдясно. Засега няма отделен ред за ДДС: клиентската цена е 13 787,95 € и това е.

Включвам ДДС с един клик: какво се променя

Кликвам превключвателя. За по-малко от секунда обобщението се преизчислява и се появяват три нови реда:

• Сума без ДДС: 13 787,95 €. Старата клиентска цена, сега ясно отбелязана като „без ДДС".
• ДДС (20%): + 2757,59 €. Добавката отгоре.
• КЛИЕНТСКА ЦЕНА: 16 545,54 €. Това, което клиентът реално плаща.

Обърни внимание на три неща, защото те са важни:

Труд и материали не помръдват. 9161,86 € и 3969,52 € си остават същите. ДДС-то не „влиза" в цената на работата; то се добавя отгоре, на отделен ред. Това е и идеята: клиентът вижда черно на бяло къде свършва твоята цена и къде започва данъкът.

Разликата не е козметична: 2757,59 € върху оферта от 70 м². Това е сумата, която, ако не е изписана отрано, се превръща в неудобен разговор накрая.

И още нещо: авансът се смята вярно. При изключен ДДС авансът от 30% беше 4136,39 €. При включен ДДС вече е 4963,66 €, защото се смята върху сумата с ДДС (16 545,54 €), не без него. Не ти се налага да го преизчисляваш на ръка.

Как да включиш ДДС в BauMaster

Целият път е къс:

1. Отвори проекта и влез в офертата.
2. Стой на таб „Обобщение".
3. Горе вдясно, в заглавния ред на картата „Обобщение на проекта", е превключвателят „Включи ДДС за тази оферта".
4. Клик. Готово. Редовете за ДДС се появяват, крайната сума и авансът се преизчисляват.

Настройката е за всяка оферта поотделно, оттам и текстът „за тази оферта". Можеш да имаш един проект с ДДС и друг без, без да пипаш глобална настройка. Записва се към конкретната оферта, така че следващия път, когато я отвориш, си остава както си я оставил.

Кога НЕ ти трябва ДДС в офертата

Ако не си регистриран по ДДС, остави превключвателя изключен. Затова е изключен по подразбиране. Добавянето на 20%, които после не можеш да фактурираш като ДДС, само ще обърка клиента и теб.

Тук е мястото пак да си кажа реда: аз правя BauMaster, не водя счетоводството ти. Дали и кога трябва да начисляваш ДДС, какъв режим те касае, какво се случва при услуги към фирми срещу физически лица, това е разговор със счетоводителя ти. Софтуерът само ти дава копчето да покажеш ДДС-то коректно, когато решиш, че трябва.

Често задавани въпроси

Трябва ли изобщо да слагам ДДС в офертата за ремонт? Зависи дали си регистриран по ДДС. Ако си, да, по-добре е да го покажеш още в офертата, отколкото клиентът да го види за пръв път на фактурата. Ако не си регистриран, не. За конкретния си случай питай счетоводител.

Колко е ДДС-то върху строителни услуги? В офертата по-горе ставката е 20%, стандартната за България. В реалния пример това прави 2757,59 € върху сума от 13 787,95 €.

ДДС-то се добавя отгоре или вече е включено в цената? Добавя се отгоре, на отделен ред. Виждаш го ясно: 13 787,95 € (без ДДС) + 2757,59 € (ДДС) = 16 545,54 € (с ДДС). Цената на труда и материалите не се променя.

Как се смята авансът, когато има ДДС? Върху сумата с ДДС. В примера 30% аванс от 16 545,54 € е 4963,66 €, а не 4136,39 €, колкото беше без ДДС. Приложението го прави автоматично.

Може ли една оферта да е с ДДС, а друга без? Да. Превключвателят е за всяка оферта поотделно, не е глобален. Решаваш за всеки проект сам.

Като включа ДДС, ще се промени ли цената на труда? Не. Труд (9161,86 €) и материали (3969,52 €) остават същите. Появява се само отделен ред ДДС и нова крайна сума.

Едно практично правило накрая

Реши режима преди да пратиш офертата, не след това. Клиент, който от самото начало вижда „Сума без ДДС / ДДС (20%) / Клиентска цена", знае точно какво плаща и защо. Клиент, който чува едно число, а вижда друго на фактурата, започва да се чуди какво друго не си му казал.

Ако искаш да пробваш как изглежда твоята оферта с и без ДДС, отвори BauMaster и щракни превключвателя. Един клик, и веднага виждаш разликата.